Hoe ik met mijn expertise de virtuele ondersteuning kan bieden die jij kunt gebruiken
Wil je groeien met je bedrijf en meer klanten kunnen helpen, maar merk je dat je teveel bezig bent met randzaken? Zou je dit gewoon bij iemand over de schutting willen kunnen gooien, wetende dat het voor je wordt opgelost? Virtuele ondersteuning zal de uitkomst bieden waar je naar op zoek bent!
De afgelopen jaren heeft virtuele ondersteuning een vlucht gemaakt. Iedereen heeft gezien dat virtueel werken kan en dat dit heel veel voordelen heeft.
Als virtual assistant kan ik je helpen met virtuele ondersteuning bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Ik ben een kei in het plannen en organiseren, waardoor ik niet schrik van een berg met papieren of ingewikkelde planverzoeken. Het op orde brengen, het structureren en afmaken van taken, daar haal ik mijn energie uit. Dit is de reden waarom ik mijn werk als assistant zo leuk vind. Door deze administratieve en secretariële taken van je over te nemen, kan ik ervoor zorgen dat jouw onderneming beter functioneert en dat taken niet blijven liggen. Zo vergroot je de klanttevredenheid, functioneer je zelf lekkerder omdat je beter kunt focussen én je maakt een sterke indruk door de professionele aanpak zowel intern, als extern.
Virtuele Ondersteuning: ik sta voor je klaar en voer mijn werkzaamheden uit op afstand. Als virtueel assistant werk ik voor bedrijven door het hele land!
Ik bied virtuele ondersteuning op het gebied van secretariële en administratieve processen, denk bijvoorbeeld aan:
- Agenda’s beheren, afspraken maken, taken prioriteren en deadlines bewaken
- Het ordenen, prioriteren, lezen en beantwoorden van de e-mail in diverse maiboxen
- Organiseren van (privé)reizen, zoals het boeken van tickets, hotels, auto's etc.
- Het organiseren van (privé)attenties voor klanten, zoals verjaardagcadeaus, kerstpakketten etc.
- Ontbijt-/lunch/-diner afspraken maken en locaties zoeken en boeken
- Kantoorvoorraad bijhouden en bestellen
- Offertes opmaken, verzenden en erover nabellen
- Nieuwe klanten inschrijven
- Het uitzoeken en opzetten van een geschikt online boekhoudprogramma
- Template facturen maken
- Systemen en spreadsheets opzetten voor het ordenen van de financiën
- Bonnen en facturen ordenen in een database en ze invoeren en verzenden
- Overzichten bijhouden van termijnbetalingen, herinneringen en aanmaningen
Wat levert een samenwerking met mij jou op?
- Je ervaart minder werkdruk
- Je kunt je focussen op de inhoud
- Het werk is sneller af
- Je haalt meer plezier uit je werk
- Je hebt een sparringpartner
- Je maakt een professionele indruk door een nette afwikkeling en keurige communicatie
- Je betaalt niet bij vakanties en ziekte en hoeft geen pensioenpremie af te dragen
Waarom virtuele ondersteuning van Laurien Honing Business Assistance?
Met mijn expertise op het gebied van planning en organisatie neem ik alle nevenwerkzaamheden uit handen zorg ik ervoor dat jij meer ruimte krijgt in jouw agenda en jouw onderneming zal groeien. Als virtual assistant breng ik de processen binnen de onderneming in kaart en zorg ik voor overzicht. Daarnaast ben ik jouw sparringpartner en zal ik meedenken waar nodig.
