Ik ondersteun je bij de organisatie van evenementen van A tot Z
Op het moment dat je een evenement of scholing organiseert, denk je vooral aan het doel: je wilt een geslaagde cursus of evenement neerzetten. Je weet wat je wilt, maar nu moet je nog bedenken hoe je dit wilt en wat daarbij nodig is. Je wilt dat er niets wordt vergeten en dat de dag vlekkeloos verloopt. Ook wil je dat jouw deelnemers het benodigde materiaal op tijd ontvangen en dat ze terugkijken op een geslaagde dag.
Ik heb inmiddels veel congressen, studiedagen, workshops en cursussen georganiseerd van A tot en met Z, waardoor ik ervan overtuigd ben dat ik deze ondersteuning kan bieden. Ik weet wat er allemaal nodig kan zijn voor een geslaagd evenement. Van het aanvragen van accreditatie, het opstellen van een draaiboek, het beheren van inschrijvingen tot het versturen van evaluaties. Ga je met mij de samenwerking aan, dan bied ik je niet alleen ondersteuning, maar ik zal ook met je meedenken wat er nog meer mogelijk is en wat er nog meer nodig kan zijn. Ik denk graag met je mee.
Ik bied (virtuele) ondersteuning bij evenementen, denk bijvoorbeeld aan:
- Het opzetten van een planning om geen enkele actie te vergeten
- Het bewaken van de vastgestelde planning en deadlines
- Het plannen en organiseren van vergaderingen
- Het versturen van uitnodigingen en flyers
- Het ontwerpen en vullen van een online leeromgeving
- Opvragen van offertes voor bijvoorbeeld een locatie, promotiemateriaal etc.
- Het boeken van een locatie
- Het opzetten van een draaiboek voor de dag(en) zelf
- Inschrijvingen beheren en facturen versturen
- Ondersteuning bieden tijdens het evenement
- Het aanvragen van accreditatie
- Promotiemateriaal ontwerpen
- Het versturen van evaluatieformulieren
Wat levert een samenwerking met mij jou op?
- Je ervaart minder werkdruk
- Je kunt je focussen op de inhoud
- Het werk is sneller af
- Je haalt meer plezier uit je werk
- Je hebt een sparringpartner
- Je maakt een professionele indruk door een nette afwikkeling en keurige communicatie
- Je betaalt niet bij vakanties en ziekte en hoeft geen pensioenpremie af te dragen
Waarom ondersteuning bij het organiseren van evenementen door Laurien Honing Business assistance?
Met mijn expertise op het gebied van planning en organisatie neem ik alle nevenwerkzaamheden rondom de organisatie van een evenement uit handen. Hiermee zorg ik ervoor dat jij meer ruimte krijgt in jouw agenda en jij je kunt richten op de inhoud. Als business assistant breng ik het proces rondom het evenement in kaart en zorg ik voor overzicht. Daarnaast ben ik jouw sparringpartner en zal ik meedenken waar nodig.
