Soms denk ik weleens terug aan vroeger, toen ik nog thuis woonde. Op mijn kamer stond een computer. Ik kreeg dan een aantal minuten per week internettegoed en deze mocht ik dan zelf inzetten. Ik moest dan inbellen op het netwerk en kon aan de slag. Maar niet met zoeken naar een onderwerp of artikel, maar met MSN. Want dat is wat ik voornamelijk op mijn computer deed. Op een gegeven moment volgde de mobiele telefoon waarmee je spelletjes kon spelen, waar Snake toch echt wel mijn favoriet was, en sms’en en bellen. Als ik dan nu kijk wat we allemaal kunnen, is dit onvoorstelbaar snel gegaan. Het heeft veel gebracht. Natuurlijk zit er ook een keerzijde aan, maar ik ben blij met deze ontwikkeling. Zonder dit zou mijn werk als virtual assistant niet bestaan.
Werkt dat nu echt, online ondersteuning?
De inzet van een virtual assistant geeft bedrijven kansen om processen te optimaliseren, zodat efficiënter kan worden gewerkt en een bedrijf kan groeien zonder dat dit direct extra tijdsinvestering vraagt. Een virtual assistant kun je vaak inhuren voor een beperkt aantal uren per week, in tegenstelling tot een officemanager in loondienst. Naast de inzet van een virtual assistant zijn er tegenwoordig ook legio aan apps en programma’s waardoor werk uit handen kan worden genomen. Maar er is zoveel keuze dat het je weer tijd en energie kost om dit uit te zoeken. Dit kan een virtual assistant dus voor je doen.
Wat kun je zelf doen?
Natuurlijk is het inhuren van een virtual assistant een mooie oplossing, maar je kunt zelf ook acties uitzetten waardoor het werk makkelijker gaat.
Mijn 3 ultieme tips:
1: Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk digitaal werkt.
Dit zorgt ervoor dat je minder opslagruimte nodig hebt en meer overzicht krijgt. Kijk ook kritisch naar je eigen mappenstructuur zodat je documenten makkelijk terugvindt.
2: Kies een cloudoplossing die bij je past, maar zorg ervoor dat deze technisch wordt ondersteund.
Het is belangrijk dat je kunt vertrouwen op deze digitale oplossing. Gegevens moeten niet kwijtraken en je moet zeker weten dat deze omgeving veilig is. Dit zorgt ervoor dat ik altijd en overal toegang heb tot mijn documenten. Als ik in de trein of bus zit is een laptop niet altijd handig, op mijn telefoon of tablet kan ik ook documenten lezen en zorgt dit ervoor dat ik mijn tijd efficiënt kan gebruiken.
3: Gebruik een uitwisbaar notitieblok.
Soms is het fijn om toch “op papier” aantekeningen te maken. Maak dan gebruik van een uitwisbaar notitieblok en werk je notities direct digitaal uit of maak er een foto van en sla deze op in bijvoorbeeld OneNote. Je hoeft dan geen papier weg te gooien en werkt aantekeningen meteen uit tot acties waardoor ze niet snel worden vergeten.
Heb ik je met deze blog geïnspireerd en wil je ook meer digitaal werken, maar weet je nog niet goed hoe je dit aan kunt pakken? Neem dan contact met me op door een mail te sturen naar: info@lhba.nl. Ik denk graag met je mee!
