Mijn vakantie start vandaag. Ik heb er heel erg veel zin in en kan met een gerust gevoel op vakantie. Om me goed voor te bereiden op een paar weken geen laptop, is vooruitdenken een must. Daarnaast kijk ook naar de taken die in de 2 weken na mijn vakantie op de planning staan. Zo werk ik in het voren waar kan, maar weet ik ook wat me te wachten staat na de vakantie. Dat geeft mij een gevoel van rust. Timemanagement is daarbij heel erg belangrijk. In deze blog deel ik de 10 praktische tips om je te helpen je vakantiegevoel vast te houden en je productiviteit te optimaliseren na je welverdiende vakantie. En vind je het na het lezen van deze tips nog steeds lastig of wil je graag hulp? Ik denk graag met je mee. Ik ben een kei in het plannen en organiseren en help je graag mee. Eenmalig of structureel, het kan allebei. Plan gerust een afspraak met me in om kennis te maken.
1. Kijk vooruit, reflecteer en stel doelen
Sluit je laatste werkdag voor de vakantie af met vooruit kijken naar wat er na je vakantie op de planning staat. Zo weet je al een beetje wat je kunt verwachten en wordt je niet overvallen met de hoeveelheid taken.
Begin daarnaast je eerste werkdag na de vakantie met een korte reflectie. Wat wil je bereiken? Welke taken zijn prioriteit? Stel duidelijke doelen en maak een to-do lijst of werk je to-do lijst bij om je gedachten te organiseren.
2. Gebruik time management tools
Maak gebruik van verschillende timemanagement tools om je productiviteit te verbeteren. Dit kan variëren van simpele takenlijsten zoals Todoist of Microsoft to do tot geavanceerdere projectmanagementtools zoals Trello of Asana. Zowel met de simpele takenlijsten als de geavanceerde tools heb ik ervaring. Ik kan hier dus zeker me je meedenken en adviseren.
3. Deel je tijd in blokken in
Probeer je dag op te delen in blokken van tijd voor specifieke taken. Door jezelf te beperken tot afgebakende periodes, voorkom je dat je overweldigd raakt en verhoog je je focus en efficiëntie. Dit is natuurlijk afhankelijk van het soort werk wat je doet, maar plan het logisch in, zodat je het meest uit je werktijd kunt halen.
4. Leer prioriteren
Identificeer je belangrijkste taken en stel prioriteiten. Focus je op de taken die echt waarde toevoegen aan je werk en laat de minder belangrijke zaken voor later. Vergeet hierbij niet om ook voor die minder belangrijke zaken ook tijd te plannen zodat ze niet vergeten worden.
5. Beperk afleidingen
Afleidingen zijn de grootste vijand van timemanagement. Zet je telefoon op stil, sluit irrelevante tabbladen op je computer en zorg voor een rustige werkplek om je concentratie te behouden. Ook zet ik de pop-up van mijn e-mail uit. Zo wordt ik niet tussendoor afgeleid door binnenkomende mail.
6. Neem regelmatige pauzes
Productiviteit betekent niet dat je de hele dag onafgebroken moet werken. Neem regelmatig korte pauzes om je geest te verfrissen en energieker te blijven. Vind je koken bijvoorbeeld erg leuk? Neem hier dan tijdens de lunch extra tijd voor en zet een heerlijke lunch op tafel. Geniet je juist meer van een wandeling? Doe dit dan zeker en loop niet iedere keer hetzelfde rondje. Laat je verrassen door de omgeving en natuur.
7. Leer ‘nee’ te zeggen
Soms is het nodig om nee te zeggen tegen extra taken of verzoeken die je tijd kunnen opslokken. Wees duidelijk over je grenzen en focus op wat echt belangrijk is. Wees hierbij ook eerlijk naar jezelf. Je hebt misschien het gevoel iemand teleur te stellen wanneer je nee zegt, maar op het moment dat je ja zegt wanneer je er eigenlijk geen ruimte voor hebt zullen jullie hier allebei last van hebben. Jij voelt je niet prettig omdat er teveel werk op je bordje ligt en de persoon die om hulp vraagt, zal teleurgesteld zijn omdat hij niet de hulp krijgt die hij of zij graag had gewild.
8. Pas de 2-minuten regel toe
Komt er een taak op je pad die minder dan 2 minuten duurt om te voltooien? Doe het dan meteen! Dit voorkomt dat kleine klusjes zich opstapelen. Dit werkt echt perfect, ik doe dit zelf al een aantal jaren en kan het iedereen aanraden.
9. Houd een time-log bij
Houd een week lang een time-log bij om te zien hoe je je tijd besteedt. Dit zal je inzicht geven in waar je tijd verliest en waar je aanpassingen kunt maken.
10. Beloon jezelf
Last but not least, beloon jezelf voor je productiviteit en het behalen van doelen. Trakteer jezelf op iets leuks na het voltooien van een belangrijke taak om jezelf gemotiveerd te houden. Denk hierbij niet per se groot, een extra pauze of langere lunchpauze kan al een heerlijke beloning zijn.
Timemanagement is een vaardigheid die je helpt om je vakantiegevoel vast te houden en met succes weer aan het werk te gaan. Door bewust te zijn van je tijd en deze effectief te benutten, kun je je productiviteit verhogen en een gezonde balans vinden tussen werk en ontspanning. Gebruik deze 10 tips als richtlijnen om het meeste uit je dagen te halen en geniet tegelijkertijd van een gevoel van voldoening en tevredenheid in je werk en leven. Veel succes!
